Офисы с открытой планировкой – хайп или истерия

2020/07/01

Быстрая доступность, общее пространство для обмена информацией, лучше восприятие, больше света и воздуха.  Все больше и больше компаний предпочитают создавать офисы с открытой планировкой, чтобы достичь именно этого. По мере того как офисный мир становится все более цифровым и сотрудники больше не привязаны к стационарному рабочему столу, рабочие места часто стандартизируются. Вы можете посидеть за любым столом, уединиться в переговорных комнатах и конференц-залах, а также время от времени работать в своем домашнем офисе. Сейчас это ультрасовременная тенденция, и если вы не идете в ногу со временем, вы окажетесь на обочине. Новые, открытые офисные пространства – это, несомненно, хорошо… или нет?

К сожалению, нет, потому что каждому, кто работает в офисе с открытой планировкой, известны его темные стороны. Например, уровень шума, который возникает, когда несколько человек в комнате одновременно разговаривают по телефону или кратко обсуждают что-то. А поскольку мы не всегда знаем заранее, как долго будет продолжаться разговор и чей телефон зазвонит следующим, эта шумовая нагрузка может быть очень неприятной. Многие концепции больше не отличаются уникальностью и индивидуальным подходом. У некоторых людей даже возникает ощущение, что их хотят усреднить. Сотрудники, как одинаково функционирующие машины с одинаковым внешним видом и чувствами? Звучит почти истерично, но если критически взглянуть на офисы с открытой планировкой, то данная мысль не так уж и абсурдна.

Что же в таком случае делать? Вернуться назад в отдельные офисы и вновь быстро возвести стены? Да нет же. Мы собрали для вас идеи и решения, которые помогут вам внести в офис больше хайпа и меньше истерии.

Больше Обмена – как способствовать быстрому диалогу, но при этом сохранять спокойс

Если предположить, что во время работы вы столкнулись с проблемой и точно знаете, кто может вам помочь, то это же ясно: вы просто идете к этому человеку и просите его о помощи напрямую. Вместе вы решаете проблему немедленно. Так работает команда. Или вы при этом мешаете остальным в комнате? Да, но только если «короткая беседа» выливается в 30-минутную встречу. Этого следует избегать.

Пожалуйста, да

  • Если вы хотите кратко обсудить что-то, подойдите к рабочему месту коллеги.
  • Говорите осознанно тихо.
  • Перейдите в помещение или зону для общения, если разговор длится дольше, чем ожидалось.

Пожалуйста, нет

  • Не кричите через всю комнату, а подойдите прямо к столу коллеги.
  • Не разговаривайте и не кричите громко.
  • Не говорите более пятнадцати минут с одним собеседником в открытом помещении.

Возможности для рядом сидящих сотрудников

  • Используйте наушники с функцией шумоподавления, если разговоры коллег вас отвлекают.
  • Вежливо попросите коллег продолжить разговор в другом месте и не стесняйтесь этого.

Работа в офисах открытого ти wt$

Лучше Восприятие - как сотрудникам концентрироваться, если их место проходное

Если вы работаете в офисе с открытой планировкой и сидите прямо у прохода, вы могли бы взять механический счетчик и нажимать на него при каждом проходящем мимо, в результате в конце дня у вас точно заболел бы палец. Однако вам не следует вообще обращать на это внимания. А это на самом деле не так просто. Вот четыре способа защитить себя от подобного отвлечения внимания:

Шкафы для документов

Установите шкафы для документов сбоку от столов таким образом, чтобы иметь дополнительное разграничение и шумопоглощающий барьер.

Растения

Растения на столе или даже лучше на шкафу для документов помогают не отвлекаться от работы. В лучшем случае вы не будете больше замечать проходящих мимо коллег.

Не беспокоить

Поставьте табличку, которая ясно даст понять проходящим мимо людям, что вы не хотите, чтобы вас беспокоили. Жаль, конечно, что вы получите меньше приветствий или улыбок, но при этом будете владеть ситуацией.

Работа или заискивание

Работа «иногда» важнее приветствия. Всем сотрудникам должно быть ясно, что отсутствие приветствия не означает, что ты не можешь терпеть другого человека. Обсудите это с командой.

Работа в офисах открытого ти wt$

Больше Cвета – как добиться правильного освещения для всех

Как раз в офисах с открытой планировкой, где сложно реализовать индивидуальное освещение, становится очевидной большая ценность дневного света. У вас  должно быть достаточно окон вокруг рабочих мест. Дневной свет должен, в лучшем случае,  дополняться искусственным освещением и лампами дневного света. Эксперты верят в биодинамический свет. Но наряду с хорошим освещением для щадящей глаза работы играют важную роль другие моменты:

  • регулируемые жалюзи, рулонные шторы и складные жалюзи предотвращают ослепляющее освещение, проникающее извне. Однако, как раз жалюзи должны быть правильно отрегулированы: ламели должны быть повернуты таким образом, чтобы на окна падало достаточное количество рассеиваемого света, но не прямые солнечные лучи. При правильной настройке жалюзи свет падает только на половину ламелей, а другая половина остается в тени.
  • В лучшем случае ваше решение должно состоять из комбинации дневного света (правое или левое окно), прямого света (потолочный светильник), непрямого света (подвесная лампа над рабочим местом) и настольного светильника (индивидуальный и точечный светильник).
  • Столы и экраны должны располагаться под правильным углом к окну: стол – как можно ближе и поперек к окну, экраны – под прямым углом к окну, так чтобы свет не отражался и не отбрасывал тени на рабочую зону.
Работа в офисах открытого ти wt$

Больше Bоздуха - что можно сделать для благоприятного микроклимата в помещени

Спертый воздух утром, насыщенный запахами в полдень, затхлый вечером – таким не должно быть описание вашего внутреннего микроклимата в офисе, так как хороший микроклимат в помещении – это все, что нужно для сконцентрированной и здоровой работы. Головные боли, сонливость или невозможность сконцентрироваться быстро возникают от плохого воздуха в помещении. Обычно в этом случае не хватает кислорода. Открытие окон не всегда является лучшим решением, особенно в больших городах или в середине лета. Именно поэтому сегодня существуют современные системы кондиционирования воздуха, которые обеспечивают офисы свежим воздухом. Они фильтруют грязный воздух снаружи и передают его охлажденным в офисы. Помимо кондиционирования воздуха, в офисе открытого типа имеются следующие возможности для обеспечения хорошего воздуха.

Воздухоочистители

Обязательны, если небольшие частицы принтеров, ПК или строительных материалов загрязняют воздух в помещении. Воздухоочистители отфильтровывают их и могут минимизировать распространение вирусов, бактерий и спор.

Воздушные фильтры

Принцип работы воздушных фильтров сочетает в себе очистку воздуха с его оптимальным увлажнением. Влажность воздуха постоянно измеряется таким образом, чтобы при необходимости в воздух помещения попадало необходимое количество влаги. Таким образом, поддерживается оптимальное значение относительной влажности воздуха 40 – 60%.

Работа в офисах открытого ти wt$

Все на выход!

Несмотря на все эти замечательные возможности внутри офиса, выход на улицу остается лучшей сменой обстановки. Поэтому никогда не забывайте принимать солнечные ванны и витамин D и наслаждаться природой. Выйти на природу, пусть даже на десять минут – часто является лучшим лекарством от стресса и измождения.