Назад
Советы по продуктам для Офиса

Как найти правильное устройство для уничтожения документов

Качество резания, производительность резания, класс защиты, класс безопасности, объем приемного лотка … при выборе правильного устройства для уничтожения документов от огромного числа предложений устройств с разными функциями и свойствами может пойти кругом голова. В конце концов документ документу рознь, и большинство предприятий стало придавать первостепенное значение вопросу защиты данных еще до принятия нового регламента по защите данных (DSGVO) в ЕС.

Но к счастью есть мы! Мы нашли решение, которое поможет сохранить вам здравый рассудок. Оно заключается в данной рекомендации по покупкам, которая разъяснит вам три важнейших критерия – а также и пару других – при выборе устройства для уничтожения документов: 1) рабочая обстановка, 2) классы защиты и уровни безопасности и 3) производительность. Приступим к выбору!

1. В какой рабочей обстановке используется ваше устройство для уничтожения документов?

Давайте начнем с наиболее простого аспекта: объем приемного лотка. Он определяет количество бумажных полосок и частиц, которое может вместить ваше устройство для уничтожения документов, прежде чем его потребуется опорожнить. Т. е. чем большее количество сотрудников пользуются вашим новым устройством для уничтожения документов, тем большим объемом приемного лотка оно должно располагать – вы ведь не хотите регулярно слышать возмущение ваших коллег о переполненном устройстве для уничтожения документов. Далее вы найдете краткий обзор наиболее частых ситуаций.

Офис

  • Для 1 – 3 человек
  • Объем приемного лотка до 25 литров
  • Использование непосредственно на рабочем месте, для небольших офисов или частных целей
  • Периодическое использование

Отдел

  • Для 4 – 8 человек
  • Объем приемного лотка до 85 литров
  • Регулярное использование

Большой офис

  • Для 9 и более человек
  • Объем приемного лотка от 86 литров
  • Для больших офисов или целого этажа
  • Длительное использование

Промышленность

  • Объем приемного лотка от 290 л
  • Также для уничтожения цифровых носителей данных
  • Для длительного использования

2. Какова степень конфиденциальности документов, подлежащих уничтожению?

Уровни защиты и классы безопасности – звучит как что-то очень сложное. Однако не переживайте: все очень просто. Особенно если понять, что речь идет собственно лишь о конфиденциальности документов, подлежащих уничтожению. Или, проще говоря, о следующем: для обычных документов подойдет простая модель для начинающих, в то время как для последних конфиденциальных контрольных показателей объемов продаж для руководства потребуется профессиональная модель …

2.1 Классы защиты

Класс защиты 1: стандартная потребность в защите для внутренних данных
Для информации, предназначенной и доступной для больших групп. Неправомерное раскрытие могло бы иметь ограниченные негативные последствия, связанные с деятельностью предприятия. Должна обеспечиваться защита персональных данных. Примеры: не содержащая ноу-хау корреспонденция, каталоги, листовки для массовой рассылки, записи …

Класс защиты 2: высокая потребность в защите для конфиденциальных данных
Для информации, распространяемой среди ограниченного, небольшого круга лиц. Неправомерная передача могла бы иметь существенные последствия, связанные с деятельностью предприятия, и нарушать договорные обязательства или положения законов. Защита персональных данных должна соответствовать высоким требованиям. Примеры: содержащая ноу-хау информация, такая как предложения, запросы, заметки, объявления, персональные данные …

Класс защиты 3: очень высокая потребность в защите особо конфиденциальных и секретных данных
Для информации, ограниченной небольшим кругом конкретных лиц с правом доступа. Неправомерная передача могла бы иметь серьезные последствия, которые могли бы представлять угрозу существования предприятия и нарушать обязательство сохранения профессиональной тайны, договорные обязательства и положения законов. Должна обеспечиваться неограниченная защита персональных данных. Пример: документация руководства предприятия, документация по научно-исследовательским проектам и планам развития, документация для служебного пользования …

2.2 Уровни безопасности

Уровни безопасности у устройств для уничтожения документов ориентированы главным образом на различные виды резания. При этом действует правило: чем меньше ширина полоски или чем меньше размер частиц, тем выше уровень безопасности.

Разрезание на полосы

  • Разрезание документов на простые полоски.
  • Используется обычно в устройствах для начинающих.
  • Максимально возможный уровень безопасности: 2

Радиальное разрезание

  • Как правило, обеспечивает уровень безопасности 3.
  • Подходит для уничтожения важных данных.

Разрезание на частицы

  • Обеспечивает класс безопасности 4 и выше (разрезание на микрочастицы).
  • Наилучший выбор, если необходимо безвозвратно уничтожить важные данные.

Класс безопасности P-1

  • Общие данные
  • Возможно копирование обычными средствами
Классы безопасности устройств для уничтожения документов wt$

Класс безопасности P-2

  • Внутренние данные
  • Возможно копирование особыми средствами
Классы безопасности устройств для уничтожения документов wt$

Класс безопасности P-3

  • Важные данные
  • Возможно копирование со значительными сложностями
Классы безопасности устройств для уничтожения документов wt$

Класс безопасности P-4

  • Очень важные данные
  • Возможно копирование с чрезвычайными сложностями
Классы безопасности устройств для уничтожения документов wt$

Класс безопасности P-5

  • Конфиденциальные данные
  • Возможно копирование сомнительными методами
Классы безопасности устройств для уничтожения документов wt$

Класс безопасности P-6

  • Конфиденциальные данные, требующие обеспечения высокой степени безопасности
  • Техническое копирование невозможно
Классы безопасности устройств для уничтожения документов wt$

Класс безопасности P-7

  • Строго конфиденциальные данные, требующие обеспечения высокой степени безопасности
  • Копирование исключено
Классы безопасности устройств для уничтожения документов wt$

Важные рекомендации

Если речь идет об информации разных уровней безопасности, документы при уничтожении рекомендуется разделять на разные уровни безопасности. Если это невозможно, уничтожение должно выполняться единым образом в соответствии с более высоким уровнем безопасности, чтобы минимизировать риск недостаточного уничтожения. Или проще говоря: в случае сомнений выбирайте более высокий уровень безопасности!

Только устройства для уничтожения документов с разрезанием на частицы и уровнем безопасности 4 или выше удовлетворяют критериям регламента DSGVO по уничтожению персональных данных.

2.3 Соответствие уровней безопасности классам защиты

Соответствие трех классов защиты уровням безопасности можно отобразить при помощи следующей таблицы:

  • Класс защиты 1: класс безопасности 1 (*), 2, 3, 4 (**), 5 (**), 6 (**), 7 (**)
  • Класс защиты 2: класс безопасности 3, 4, 5, 6 (**), 7 (**)
  • Класс защиты 3: класс безопасности 4, 5, 6, 7

(*) Для персональных данных данная комбинация не применяется.

(**) Более высокий класс безопасности лучше соответствует классу защиты.

3. Какой производительностью должен обладать ваше устройство для уничтожения документов?

И еще раз хотелось бы напомнить в завершение: помимо объема приемного лотка и величины разрезаемых полос или частиц устройство для уничтожения документов различаются также количеством листов, уничтожаемых одновременно. При этом данные всегда относятся к бумаге в формате DIN A4 80 г/м². В нашем ассортименте имеются различные модели, рассчитанные на уничтожение от 4 до 60 листов и более одновременно. То есть просто подумайте, сколько подлежащих уничтожению документов у вас бывает в среднем, и сколько времени в день вы хотели бы проводить за уничтожением документов …

И каков результат согласно пунктам 3, 2, 1? Наша система поиска товара!

И теперь, когда вы все узнали о важнейших критериях, которые необходимо учитывать при выборе устройство для уничтожения документов, следующий шаг не составит какого-либо труда: просто перейдите к нашей системе поиска товара, ответьте на три коротких вопроса по рассмотренным выше областям – и готово. Мы предварительно отсортировали наш большой ассортимент устройств для уничтожения документов таким образом, чтобы вам были предложены подходящие модели для любых возможных комбинаций ответов. Удобнее не бывает – обещаем!

Дополнительные функции и критерии выбора

Классификация материалов и видов носителей данных

Понятно, что с помощью устройств для уничтожения документов можно измельчать и уничтожать бумагу. Но помимо нее имеются и другие материалы, которые мы перечислили далее. При этом у каждого класса материала имеется сокращение, которое ставится перед соответствующим уровнем безопасности – напр. P4 или O3. Благодаря этой комбинации при выборе можно сразу определить, для каких целей применения подходит соответствующая модель.

  • P Бумажные изделия
  • F Информация в уменьшенном виде, напр. пленки, микрокарты и т. п.
  • O Оптические носители данных, напр. CD, DVD, Blu-ray и т. п.
  • T Магнитные носители данных, напр. дискеты, идентификационные документы, магнитные ленты и кассеты и т. д.
  • H Жесткие диски с магнитными носителями данных, портативные ЭВМ и внешние жесткие диски
  • E Электронные носителей данных, напр. флеш-карты, дисководы и мобильные телефоны

Совет: при выборе требуемого устройства для уничтожения документов из числа нашего ассортимента воспользуйтесь соответствующими фильтрами с левой стороны и ограничьте возможные варианты с помощью фильтра «Разрезаемые материалы» например значениями «Кредитные карты» или «CD / DVD».

Автоматическая подача

Некоторые из наших устройств для уничтожения документов настоящие «проглоты». Они уничтожают бумагу прямо стопками, да еще и без вашего участия. Ну если не считать нажатия кнопки. Вам нужно всего лишь уложить весь подлежащий уничтожению материал в устройство для уничтожения документов, нажать на кнопку пуска … и готово. Устройство автоматически будет подавать одну стопу бумаги за другой, уничтожит их – и подарит вам время, которое вы можете потратить на более осмысленную деятельность.

Дополнительные функции, такие как распознавание металла или защита от перегрева

Некоторые устройства для уничтожения документов располагают специальными дополнительными функциями, которые обеспечивают еще большее удобство эксплуатации. К их числу относятся, к примеру, наружная автоматическая масленка, которая поддерживает надлежащий уровень смазки режущих валиков во время уничтожения документов и тем самым неизменно высокую производительность резания, или же режущий механизм OMDD, который легко режет такие носители как CD/DVD, клиентские и кредитные карты, а также дискеты на мельчайшие частицы (2 x 2 мм). Также автоматическая защита от перегрева оправдывает себя, прежде всего в том случае, если устройство для уничтожения документов используется очень часто – ведь наибольшее количество моделей не предназначены для длительного применения. Высококачественные устройства с этой дополнительной функцией, как правило, показывают, какое количество документов еще можно уничтожить или как долго необходимо еще подождать, пока устройство для уничтожения документов остынет и будет вновь готово к работе.

Очень практична также функция распознавания металла – если вдруг вы не заметили скрепку, устройство немедленно предупредит об этом и приостановит временно работу. До тех пор, пока металлический компонент не будет удален.

Самые популярные продукты из данного руководства
Лидер продаж
Количество товаров: 50
Вид:
Самые популярные категории из данного руководства