ПРИЛЕГАЮЩАЯ ТЕРРИТОРИЯ – НОВЫЙ ОФИС

Лучшие советы для создания нового офиса в стиле Open Air

Крупные корпорации демонстрируют, как могут выглядеть современные сооружения снаружи офисов: например, Microsoft и Amazon организовали переговорные комнаты в домиках на деревьях, а в Facebook создали для сотрудников большой сад на крыше. Конечно, такие масштабные проекты не реалистичны для большинства малых и средних предприятий. Но даже с небольшим бюджетом вы можете использовать потенциал вашей территории под открытым небом.  Мы покажем, какое оснащение необходимо и как шаг за шагом спроектировать привлекательную и функциональную открытую площадку. Пожалуйста, не отчаивайтесь, если у вас нет больших открытых пространств. Вы удивитесь, как быстро полоска травы рядом со входом создает комфортную зону. Размер не имеет решающего значения. Намного важнее функциональное и тщательно продуманное оснащение.

Мысли разбегаются, глаза горят, тело хочет двигаться. После многочасового сидения в офисном кресле большинство сотрудников хотят только одного: выйти на свежий воздух.

 

То, что мы интуитивно предполагаем, уже давно подтверждено научно: вдохновляющая среда, кислород, свет и физическая активность помогают оставаться творческими и продуктивными. Так создайте новый офис на свежем воздухе прямо сейчас! Предложите сотрудникам покинуть офисное помещение и переместиться на хорошо оборудованную прилегающую территорию. Терраса на крыше, сад или внутренний двор – любое свободное пространство открывает широкие возможности, которые выходят далеко за рамки организации перерывов.

 

Мы собрали для вас лучшие советы по созданию нового офиса под открытым небом.

5 шагов к удачной организации территории вне офиса

Крупные корпорации демонстрируют, как могут выглядеть современные сооружения снаружи офисов: например, Microsoft и Amazon организовали переговорные комнаты в домиках на деревьях, а в Facebook создали для сотрудников большой сад на крыше. Конечно, такие масштабные проекты не реалистичны для большинства малых и средних предприятий. Но даже с небольшим бюджетом вы можете использовать потенциал вашей территории под открытым небом.  

 

Мы покажем, какое оснащение необходимо и как шаг за шагом спроектировать привлекательную и функциональную открытую площадку. Пожалуйста, не отчаивайтесь, если у вас нет больших открытых пространств. Вы удивитесь, как быстро полоска травы рядом со входом создает комфортную зону. Размер не имеет решающего значения. Намного важнее функциональное и тщательно продуманное оснащение.

Считайте прилегающую территорию продолжением офиса. Поэтому мебель должна сочетаться с другими помещениями и соответствовать вашему корпоративному стилю. Гамаки, например, подходят для креативных организаций или стартапов, но не всегда являются лучшим выбором для традиционных предприятий.

Также учитывайте функциональное назначение: мебель с низкой посадкой для лаунж-зоны довольно непрактична для обеда. А вот компактные групповые скамейки, напротив. отлично подходят.

Внимание: чтобы ваши сотрудники могли работать и проводить встречи на улице, рядом с мебелью необходимо установить розетки и WLAN.

  • В ограниченном пространстве большую свободу действий дает многофункциональная мебель. Передвижные стулья можно использовать во время совещания, а затем для перерыва переставить на солнце.
  • Если у вас немного больше места, создайте различные зоны с соответствующей мебелью: обеденную зону, уголок с высокими столами для курящих, удобные стулья или шезлонги для отдыха.
  • Убедитесь, что выбранная уличная мебель не только визуально привлекательна, но и прочна и устойчива к атмосферным воздействиям. Дополнительную защиту обеспечит навес.

Если вы не хотите каждый раз бежать в помещение во время дождя, вам нужна крыша над головой. Это особенно актуально для объектов на свежем воздухе, которые предназначены для привлечения сотрудников на улицу даже в плохую погоду.

 

  • Важными объектами для оборудования навесами являются велосипедные стоянки, зоны для курения, а также места для обеда или встреч.
  • Навесы продлевают срок службы мебели и многих горшечных растений.
  • Даже если жаркие летние дни в наших широтах длятся всего пару недель, уличные зонты или тенты обязательны. Ведь никто не хочет есть или работать под палящим солнцем длительное время.

Когда речь заходит о растениях, не бойтесь переусердствовать: они стоят недорого, но могут в кратчайшие сроки превратить тоскливые задние дворы или террасы в настоящие оазисы. Зеленые листья и яркие цветы положительно влияют на настроение и улучшают самочувствие. Кроме того, большую площадь можно хорошо структурировать с помощью ящиков для цветов. Поэтому они являются неотъемлемой составляющей умело организованной прилегающей территории.

  • Используйте небольшие деревца и более крупные вазоны в качестве визуальной защиты зон для проведения встреч и уютных ниш для ваших сотрудников.
  • Вазоны на роликах позволяют легко подстраиваться под различные потребности. Благодаря роликам чувствительные растения легко переместить в закрытое помещение на зиму. Большие горшки без роликов выглядят более благородно и долговечно. Используйте их в репрезентативных зонах, таких как главный вход.
  • Газоны невероятно универсальны: сотрудники могут ненадолго прилечь, сделать упражнение на растяжку или размять ноги – здесь все возможно.

Освещение на открытых площадках вдвойне полезно: во-первых, оно увеличивает время использования площадки. Короткие дни в более темную часть года или вечерние мероприятия на улице теперь не проблема. Во-вторых, эффектное освещение привлекает внимание к зонам на свежем воздухе.

 

  • Комбинируйте различные источники света на разной высоте. Например, освещение фасада настенными прожекторами с косвенным освещением растений и отдельными световыми точками на уровне земли. Это создает привлекательную атмосферу.
  • Если вы планируете работать на улице, то хорошее освещение в меблированных зонах обязательно. Светодиодные светильники с аккумуляторными батареями универсальны и не требуют подключения к электросети.
  • Вы обязаны хорошо освещать дорожки для безопасности всех. Особенно это касается мест, где есть риск споткнуться, например ступенек.
  • Все ушли домой, но свет все еще горит? Датчики движения избавят вас от больших счетов за электричество. При необходимости их легко переключить на непрерывную работу. Безопасное для окружающей среды решение – светильники на солнечных батареях.

Вы нашли подходящую мебель, обеспечили освещение и навесы и озеленили открытую площадку? Поздравляем, основа готова. Чего не хватает? Маленьких, но важных аксессуаров и предметов ежедневного использования, которые станут завершающим штрихом вашей открытой зоны.

  • Интенсивность использования площадки на свежем воздухе сотрудниками зависит главным образом от ее атмосферы. Как создать атмосферу? Очень просто: разложите подушки и одеяла, поставьте фонари-подсвечники. Как насчет холодильника для напитков или стола для настольного тенниса, чтобы оживить территорию? Декоративные объекты, небольшие фонтаны, красивая чаша или скульптура также могут улучшить внешний вид площадки.
  • Интегрируйте стойки для велосипедов в концепцию пространства. Преимущество? Все велосипеды хранятся аккуратно и безопасно, а ваша открытая площадка выглядит более просторной и профессиональной без стоящих повсюду или упавших велосипедов.
  • Банановые шкурки, упаковка, окурки – даже на открытой площадке постоянно накапливаются отходы. Разместите мусорные контейнеры и пепельницы в стратегически важных местах, чтобы сохранить открытую зону чистой и привлекательной. Модели с противопожарной и пламегасящей способностью повышают пожаробезопасность.
  • Контейнеры и тележки для сыпучих материалов подготовят вашу открытую площадку к зиме. Сотрудники смогут дышать свежим воздухом несмотря на мороз и гололед.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

На этапе планирования задайте себе вопрос: как следует использовать наружную территорию? Ваш ответ на этот вопрос является решающим для создания конкретного проекта. В списке могут быть следующие пункты: прилегающая территория должна … 

  • стимулировать движение
  • быть местом для творческих перерывов
  • предоставить место для совместного обеда
  • подходить для встреч под открытым небом
  • отражать корпоративный имидж
  • летом позволять время от времени заменить письменные стол
  • иногда быть местом проведения мероприятий после работы
  • приглашать к неформальным обсуждениям

Совет: привлеките к обсуждению ваших сотрудников. Возможно, у них есть потребности, о которых вы сразу и не подумали бы.

Мы с удовольствием поможем подобрать подходящие предметы для вашей прилегающей территории. В случае вопросов звоните по бесплатному номеру 8 800 600-6-300 или отправьте нам электронное письмо по адресу service@kaiserkraft.ru

Отдых и наполнение энергией на свежем воздухе

На самом деле есть только одно золотое правило для перерыва: встаньте из-за письменного стола! Следуют ли сотрудники этому правилу или предпочитают проводить время перед экраном компьютера, а обедать в комнате отдыха – к сожалению, вы не сможете повлиять на их выбор, ведь перерывы – это свободное время. Поэтому вы не можете предопределить, каким должен быть идеальный перерыв, но можете подать хороший пример.

Чтобы по-настоящему прочистить голову, надо покинуть здание. Ходьба помогает снова мыслить ясно. Уровень стресса также заметно снижается. Зимой ходьба еще более важна, чтобы получить больше дневного света и рассеять мрачное настроение – даже в пасмурную погоду. Те, кто предпочитает оставаться в помещении, пожалуйста, держите руки подальше от телефона, электронной почты и интернета. Лучше разомните ноги, ведь движение делает каждый перерыв полезным.

Наполниться положительной энергией и возвратиться к работе с хорошими мыслями, к сожалению, не получится, если вы проводите перерыв в беседах, размышлениях и спорах о работе. Вместо этого поддерживайте социальные темы, говорите о выходных или о тех видах спорта, которые вас интересует. Делайте все, что нравится – только не говорите о работе.

У тех, кто регулярно делает перерывы, осознанно и медленно ест, рабочий день проходит лучше и спокойнее. Голодные люди зачастую быстро теряют концентрацию, становятся раздражительными и менее работоспособными. Не говоря уже о приступах волчьего аппетита, которые никогда не бывают полезными. И, пожалуйста, не забывайте: мир не рухнет за 5 минут.

Кратковременный дневной сон считается хорошим способом восстановить работоспособность. Но он не должен превышать 20 минут: обязательно поставьте будильник, так как уже с 30 минут может начаться фаза глубокого сна. Быть вырванным из глубокого сна контрпродуктивно.

Они были еще в школе: пятиминутные перемены. Эксперты говорят, что такие короткие перерывы полезны, например, для общения с коллегами и укрепления отношений или для того, чтобы ненадолго закрыть глаза и глубоко подышать.

Так вы сохраните безопасность и чистоту прилегающей территории

Прилегающая территория будет выглядеть привлекательно только в том случае, если за ней постоянно ухаживать и заботиться. Чтобы вы и ваши сотрудники могли без колебаний пользоваться открытой площадкой, необходимо также соблюдать некоторые аспекты безопасности.

Уличные объекты подвержены влиянию погодных условий в большей или меньшей степени. Зоны с навесами позволят вашим сотрудникам наслаждаться свежим воздухом даже в период активного солнца или при плохой погоде. Навесы защищают от ветра и дождя места для курения или парковки для велосипедов. Маркизы и зонты от солнца обеспечивают эффективную защиту посадочных поверхностей.

Чтобы ваши сотрудники чувствовали себя комфортно на открытом воздухе, необходимо постоянно обеспечивать безопасность. Высокие изгороди, заборы и стены защищают не только от посторонних глаз, но и от нежелательных злоумышленников и вандализма. Зимой, когда много снега и льда, важно обезопасить ваших сотрудников от возможности поскользнуться. Для этого запаситесь гранулятом для удаления снега и льда, тележками для посыпки и контейнерами для сыпучих материалов.

Хорошее впечатление производит только ухоженная прилегающая территория. Вот почему вы также должны позаботиться о правильной уборке офиса снаружи. Здесь вы можете узнать, как поддерживать чистоту прилегающей территории в любое время года. Также стоит разложить грязезащитные коврики, чтобы предотвратить перенос грязи снаружи в помещение.

Даже если дни становятся короче, ваши сотрудники должны иметь возможность пользоваться открытой площадкой. Поэтому там необходимо хорошее освещение. В конце концов, никто не должен заблудиться или получить травму в темноте. Светильники на солнечных батареях в этом случае особенно практичны, так как не требуют электричества.

Некурящие сотрудники не должны постоянно пребывать в дыму, когда проводят время на улице. Поэтому имеет смысл создать отдельную зону для курения. Оборудуйте ее пепельницами. Так вы будете уверены, что сигаретные окурки не будут разбросаны на дорожках и в зонах входа.

Каждый сезон приносит различные проблемы с техобслуживанием. С нашим чеклистом Ваши прилегающие территории будут хорошо ухожены и безопасны всегда.